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》化解窘境的700句關鍵回話

作者:芮妮.伊凡森

出版社:天下雜誌

ISBN:9789862419816

應對30種難纏顧客× 20種客服窘境 × 社群互動,一本搞定!

顧客不一定都是對的,也並非總是親切可人,有時候他們粗魯、好爭論、令人不快。身為客服人員,隨時都有可能面臨突如其來的挑戰,你要服務對公司有成見的顧客,或是酒醉、情緒不穩定的客人。更慘的是,如果是自己說出或做了令顧客心煩、憤怒的事,該如何挽救這場互動?

當面對爆粗口的客人,你是否也曾經驚嚇得說不出話?
試試這樣回答:「我一定會協助您處理,若您能去掉不雅的用詞可以讓我更明白您的意思。」

面對誇張鬧事的顧客要怎麼辦?
你需要保持友善的表情與放鬆的舉止,試試用有同理心的方式這樣說:「我昨天也遇到同樣的事,我完全了解您的感受。」跟顧客介紹商品時,顧客刻意的在肢體、言語對你太過親密時該怎樣與對方保持距離?你可以試著微笑,並這樣說,將焦點拉回到工作上::「謝謝您的稱讚,讓我有美好的一天,那我現在來為您解釋我們這項服務。」

在面對猶豫不決的客人,你該怎麼讓他安心選購?
這樣的客戶特別需要跟他先建立信任關係,因此你可以試著以熱情並具同理心方式回答:「我知道這很難選,但我確定您會做出最好的選擇,如果您還有任何疑問或需求,我都能協助您一起處理。」

當顧客在社群媒體上抱怨公司產品有瑕疵時,小編們該怎麼在線上回覆?
很多時候網路上的抱怨是無法只以文字回覆解決的,因此你需要立即的回應,但謹慎的回答,你可以試試這樣寫:「很抱歉我們沒有滿足您的期望。我們會立即來了解這件事情。我們的客服主管是XXX,電話是xxxxxx,再請您直接打電話給我們。感謝您給我們機會來改正這件事。」

當你在電話上處理完這件事後,記得再回網路回覆:「很高興能處理好您的問題。我們很重視,希望能重新取得您對我們公司產品的信心。感謝。」

《化解窘境的700句關鍵回話》就是解決上述困境與難題的實用手冊,你可以學到:

表達歡迎、禮貌、和善、熱情、保證、同理心、道歉與感謝的實用話術。
配合語氣與說話內容的肢體動作。
正確與顧客互動的三個階段、六個步驟。
面對焦慮、憤怒、自視甚高、討價還價、害羞等30種個性顧客的應對之道。
碰到氣氛尷尬、惹惱顧客、同事犯錯等20種常見困窘處境時的處理方式。
將社群網站的評論、抱怨與讚美貼文轉化為行銷工具。

有了這本書,你可以不再說錯話、做錯事,你可以更有自信地面對不同顧客,更有信心地處理過去讓你犯下大錯的各種情況。這不只可以幫你應對顧客,也能幫你應對零售商、供應商、潛在顧客、同事、高層主管以及競爭對手。

【作者簡介】
芮妮.伊凡森

超過30年的顧客服務管理經驗,在美國最大的固網和行動電話供應商AT&T的供應商貝爾南方電信(BellSouth Telecommunication)擔任將近20年的客服經理和訓練師。擁有組織心理學學位,著有《服務聖經101》(Customer Service Training 101)、Customer Service Training Management 101等多本著作。現在居住在喬治亞州聖西蒙斯島。

【譯者簡介】
溫偉群

美國密蘇里大學傳播學博士,現任世新大學口語傳播學系教授。曾任中廣公司、TVBS新聞部記者,也曾為國泰金控、期貨公會、證券發展基金會講授顧客關係與抱怨處理課程。