樂閱讀/預約給自己的獎賞 提升工作幹勁

樂閱讀/預約給自己的獎賞 提升工作幹勁

2014/9/5(2022/3/15 18:2更新)

能三兩下處理好工作的人,同時也是懂得管理時間的人。所謂時間管理,就是計畫什麼時候完成工作,而且督促自己一定要遵守。這樣對提振工作幹勁也有幫助。話雖如此,做起來可沒那麼簡單。要自己士氣高昂,持續對工作充滿幹勁是件很困難的事。    

因此,有個可以幫助自己轉換一下心情的方法。首先,雖然每個人都會把預定行程寫在記事本上,但光是這樣無法激發想要遵守的意願。還需要危機感—「期限」無法逃避,如果再不動手的話,時間一天一天減少,情況會愈來愈惡化。危機感愈是擺在眼前,愈是讓人感覺迫切。為此,可以利用有各種視覺功能的「Google日曆」。    

「Google日曆」之所以能有效提振幹勁,不僅是因為可以細分每一個工作的程序,設定短時間的期限,還能用工作清單管理、處理「待辦事項」。包括提升自己工作意願的「獎勵」,甚至出遊計畫等等,還可以定出「全是好事的行事曆」,結合寄郵件給自己提醒預定或進度的功能,「幹勁」也自然湧現。行事曆不要只有「不做不行!」的義務感,加入開心的活動,也是管理時間的秘技。

(本文作者/知的習慣探求舍)
(摘自/快速學會職場上最重要的2大能力/天下雜誌出版)

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