為夢想努力付出卻沒結果？你可能忘了設定「這2件事」
把步調進度設定在適當範圍
人人都希望盡快實現心中想要的結果（完成書稿、跑5公里、發布新產品），比起沒什麼進度的日子，我們會喜歡進展較大的時候也是理所當然，畢竟，生命中還有什麼比有所成就更令人感到滿足？然而，過於熱衷完成任務，可能導致我們誤以為任何進展都是一樣的。
當然不是所有的進展都一樣。
我們的女兒是付出代價後才體認到這點，她被我們賦予養雞（不要懷疑，我們家有養雞）的責任，任務包括撿蛋、餵飼料和加水。我們鼓勵她每天幹這些活兒，但她認為休息2天，第3天再一起做，結果是一樣的，她據理力爭說，她可以一次撿3倍的蛋，一次放3倍的飼料和水。
後來，天氣發生意想不到的變化，突然變得十分炎熱，雞喝的水比往常多，而且剩下的水也蒸發得比平常快。當女兒跑來告訴我們，有一隻雞因為沒水喝而熱死，她簡直傷心透了。
生活中有太多事情是我們無法掌控的，天氣不由人掌控，野火、颶風和新型冠狀病毒也不由人掌控。孩子感冒了，汽車拋錨了，朋友遇到難關需要我們的建議—生活中隨時有各種意想不到的危機冒出來打亂我們的排程，要保持穩定的步調，談何容易？
如何更輕鬆地完成重要事情？
冷戰結束後，美國軍方就用VUCA這個縮寫來描述全球環境：V代表Volatility（波動），U代表Uncertainty（不確定），C代表Complexity（複雜），A代表 Ambiguity（混沌不明）。為了因應這種新常態，美軍設計了幾個方法，我們也可以把這些方法運用到每天必須面對的戰場上，更輕鬆地完成重要的事情。
其中一個方法可以由這句軍事口號來概括：「慢即穩，穩即快。」（Slow is smooth. Smooth is fast.）意思是：慢慢來，事情會進行得更穩健順暢，當事情進行得穩健順暢，就能進展得更快。
戰爭中尤其如此，戰場上最關鍵的能力，是在協同行進的同時，對可能來自四面八方的威脅保持警覺—通常還攜帶武器。如果停下來或行進得太慢，很容易就成為攻擊目標，「但行進得太快的話，你會被包圍或包抄。」顧問喬．殷維克（Joe Indvik）這麼寫道。
殷維克還指出：「你如果仔細觀察菁英步兵的行進方式，看起來會是這樣：介於走和跑之間，腳步快而謹慎，武器舉高，在戰場上有節奏地環顧四面八方。」
至於經驗不足的步兵，「通常會熱血地衝鋒陷陣，給人一種衝勁十足的印象。」這種方式的問題在於，一旦有危險，他們必須第一時間衝去找掩護，很有可能就會衝到一個還沒來得及勘察或評估的地方⋯⋯「就像龜兔賽跑中的兔子，這種一會兒衝刺、一會兒休息的循環，當下看似很快，放到整個過程來看，長期進展其實是緩慢的，而且會受到不明威脅的干擾。」
學習為進度設定上限與下限
慢慢來，事情會進行得更穩健順暢，你會有時間觀察、計畫、調度。但要是慢過了頭，也會卡住或失去動力，戰場上如此，生活和工作也一樣。我們每天都會遇到複雜和不確定的狀況，要持續取得進展，就必須把進度設定在適當的範圍，並嚴格遵守。
即使我們有意在重點計畫上始終保持穩定的進度，生活中總有各種事情來攪局。也許原本打算花一個上午在辦公桌前專心工作，結果卻被困在會議中無法抽身；也許已在行事曆上為重要任務空出一段時間，結果卻在應付號啕大哭的孩子。然後，在自覺產出不足之下，為了彌補進度，只好整個週末都在加班，瘋狂趕工。我們都知道這要付出什麼代價：工作品質不佳、心中充滿罪惡感、信心受挫。
其實有一個簡單的做法。我們可以設定每次進度的上限和下限，只要運用以下規則即可：至少做到甲，最多做到乙。
找到適當的範圍，我們才能以穩定的步調，始終保持一定的進度。下限必須高到足以讓我們保有積極性，但又要低到即使哪天出現意想不到的混亂必須處理，我們仍然有能力達成。上限也必須夠高，計畫才能有良好的進展，卻也不能高到讓我們感到筋疲力盡。一旦進入狀況、找到節奏，事情就會自然而然往前推進，我們就能以不費力的行動來做事。
（本文摘自／努力，但不費力：只做最重要的事，其實沒有你想的那麼難／天下文化）
