下班前有「急件」要馬上處理？日企經理教你「1方法」避免工作空轉

你有沒有這種經驗，眼看都快要下班了，老闆5分鐘前跑來說這是急件，要馬上處理？其實，你的工作疲勞，90%都來自這些不須馬上處理的雜事。日本全國頂尖業務員、頂尖經理人伊庭正康於《不空轉．工作省時術》一書中，分享不空轉的工作省時術，幫助讀者找出工作方法。以下為原書摘文：

老被安插急件？

你也曾經因為急件，而延誤原本該做的正事嗎？倘若如此，我建議你可以先排好3個禮拜以後的行程。如果因為行程有太多空檔，讓同事或主管有機會臨時安插任務的話，這就表示時間的主導權不在你身上。

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為了不被別人牽著鼻子走，請務必把行程排滿。那麼，如果交代下來的任務推託不了的話，又該如何是好？此時不能放下手邊的工作，而是利用其餘的時間處理。事實上，許多能掌控時間主導權的人，都是透過以下3個步驟，規畫自己的工作。各位不妨參考看看：

• 步驟1：規畫3個禮拜以內的重要工作。
• 步驟2：預留空檔，以便彈性調整。
• 步驟3：利用空檔，處理別人安插的急件。

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規畫5大資產

該怎麼安排3個星期以後的行程？祕訣就藏在倫敦商學院（London Business School）管理實務學教授林達．葛瑞騰（Lynda Gratton）《100歲的人生戰略》（The 100-Year Life: Living and working in an age of longevity）的大作裡。

這本書指出，現代人越來越長壽，「財務」不再是唯一的有形資產。為了活得更有意義，還需要「生產資產」（如技能或評價等）、「活力資產」（如朋友、健康與愛情等）與「轉型資產」（如自我認知或人脈等），而這些正是商業人士最不可或缺的。

當你被工作壓得喘不過氣的時候，不妨列出自己的人生資產，並安排計畫行程。具體而言，可依圖表的5個資產，思考如何充實自己，分別是：

• 技能
• 健康
• 深層人際關係
• 人脈
• 理財

當然，人生的投資不可能一蹴而得，而是歷經10年、20年方能見效，因此請務必儘早規畫。對我來說，充實自己與家人相處的時間，一直是最重要的投資。因此，我的行程表從來不缺這兩塊。時至現今，年過半百的我依舊保持初衷。

（本文摘自／不空轉．工作省時術：聽到急件你就馬上做？難怪事情越積越多。你該提升的不是效率，而是抓出哪些事讓你做白工，然後不做！／大是文化）