#名片

名片裡的禮儀細節 你知多少?

名片裡的禮儀細節 你知多少?#名片

(優活健康網編輯部/綜合整理)很多人對名片有一種誤解,覺得談生意時才需要交換名片,其實名片已經越來越成為一種社交工具,一張小小的名片可以將主人的個性風貌展現出來,甚至還可以從中看出一個人或一家企業的文化。名片在商務交往中更是被頻繁使用,它是一個人商業身份的說明,特別是在商務活動中,交換名片是相當普遍的事情。但是,很多人並不太清楚怎樣去對待客戶的名片。如果交流的雙方對彼此都比較了解,那就不用一見面就急著給對方名片,而可以先直接進行交談,在交談結束後再給對方名片。如果有第三人在場,你應該在對方向你介紹過第三人後再遞名片,也可以在交談後交換名片。遞名片的時候,要說幾句請別人照顧的客套話。如果對方回遞名片,你也應該恭敬地用雙手接過,並對著名片認真看一看,同時說一些恭維對方的好話。然後,將對方的名片放進你的公事包裡—不能看也不看地直接裝進衣袋,這是非常不尊重人的一種表現。特別是在商務活動裡,如果你是去迎接客戶,而你們又是第一次見面,這時對方應該先主動給你遞名片。相反,當你去拜訪別人時,你也應該先遞名片。那麼,具體到遞交和接受名片上,我們應該在哪些方面注意呢?一、向別人遞交自己的名片。在向別人遞交自己的名片時,態度要恭敬,動作上也應該謹慎。一般情況下,有三種遞交名片的方法:1.雙手的食指和大拇指分別夾住名片左右的兩端,禮貌地將名片送上。名片的正方向要對著別人,以表示對對方的尊重,使對方接到名片時方便去看,不必再倒轉。2.將食指作彎曲狀,與大拇指一起夾起名片,恭敬地送上。同樣,名片的正方向要對著對方。3.除拇指外,其他四指併攏,將名片放在手掌中心,並用大拇指夾住名片的一角,恭敬地送到對方面前。同樣,名片的正方向要對著對方。這是遞交名片的常用方法。此外,遞名片時不能用一隻手隨便遞過去,這是不禮貌的,要切記。遞名片時,用食指和中指夾著名片去遞,這也是極其不禮貌的,就像拿手指指別人一樣。因為,隨意用手指人是對人的不尊重,同時還有挑釁的意思,會讓人反感。大家不要以為遞名片是區區小事,並對此不以為然,它會直接影響到你與別人的交流結果。二、接受別人送過來的名片。名片代表了一個人的身份,所以接受別人遞來的名片時一定不可傲慢無禮,否則就是對人的不尊重。通常,我們要注意以下幾點:1.用雙手接受別人的名片。如果你手裡拿著東西,應該先把東西放到一邊。實在騰不出兩隻手,你就要向別人說聲抱歉。2.如果你一次性接到了多張名片,一定要對號入座,不能稱呼錯別人的名字,那樣會很尷尬。3.有時對方會忘記給你名片,而你又很想得到,這時應該開口向對方索取。這會讓你贏得對方的好感,因為你的行為恰恰表達了你對對方的關注。(本文摘自/別讓無效社交害了你:掌握人際交往心理學,擺脫以數量論社交的人生陷阱/時報出版)

個人化筆記本!3訣竅成為手帳達人

個人化筆記本!3訣竅成為手帳達人#名片

(優活健康網編輯部/綜合整理)買回來的筆記本直接就這麼使用也是可以,不過也建議大家稍微加一點工,讓筆記本變得更加個人化。試著裁切筆記本,或是把手邊的物品貼在上面,提高筆記本的機能性,讓它變得更方便使用。另外還有許多個人化的方式,例如在封面貼上喜歡的貼紙或蓋印章,讓筆記本更有自己的風格,或是利用打洞器和金屬扣眼來裝上束帶,防止筆記本任意敞開。自己動手製作的筆記本,寫起來也會更加愉快。就當作是在做手工藝,一邊享受,一邊下點小功夫,製作出一本既好用又便利的筆記本吧。裁出專屬尺寸的筆記本我們可以利用一般市售的A4 或B5 等規格的筆記本,來裁切成自己方便使用的尺寸。例如把A4 筆記本裁成兩半,方便放在電腦鍵盤前面使用。比較薄一點的筆記本,用辦公室內的裁紙機應該也能裁切。製作個人化筆記本的範例貼上內袋、黏合頁面或是使用描圖紙等方式,都只需要準備剪刀和膠水就能完成,以下就來介紹這些簡單好操作的個人化筆記本製作範例。1)風琴袋/要準備的是市售信封。把信封裁剪成適當的尺寸,再用膠水黏合數個信封,就完成了筆記本的內袋,可以分別放入名片、收據或是記載了資訊的備忘便條等等。把筆記本攤開時,內袋也會跟著敞開,可以輕鬆地取出裡面的物品。只要用市售的信封加以剪貼,內袋就完成了。很適合拿來收納「暫時保存一下」的物品。2)把內頁黏合成內袋/外出時若有備忘便條或資料需要暫時存放,只夾在筆記本裡不夠放心,這種時候,利用膠水或膠帶把兩張內頁的側邊和下邊黏合,做成一個內袋吧。將其中一張內頁的上半部剪成斜口,就能更方便地拿取裡面的物品。3)利用描圖紙/即使已經在筆記本上預先保留了後續可補充內容的空間,但總是有寫滿的時候。這時最方便的工具就是描圖紙了,可以貼在頁面上書寫,也不會完全遮蓋原先書寫的內容。不佔空間的輕薄材質也是其優點。(本文摘自/就是比你早下班的整理術/好的文化出版)

只要1招!交換名片就抓住對方的心

只要1招!交換名片就抓住對方的心#名片

(優活健康網編輯部/綜合整理)交換名片時,請唸出對方的名字。如果名片上沒有標註名字的讀音時,便可以藉此機會向對方確認「請問您的名字該怎麼唸呢?」﹙按:日文的漢字常有多種讀音,因此名片上通常會加註平假名以解釋唸法。﹚在此要向各位介紹一個訣竅,讓你能夠立刻抓住對方的心,那就是:盡可能在對話中反覆提及對方的名字。在某個聚會的場合上,我遇到在日本投資界非常有名的「澤上基金會」會長澤上先生。他帶著祕書來和我交換名片,交換的同時免不了閒聊個幾句,雖然這是常見的應酬模式,但是澤上先生有一點讓我印象深刻。「你說的沒錯,松橋先生!」「事情的確就如松橋先生所說的那樣!」 在幾分鐘的對話中,澤上先生不斷喊我「松橋先生」,至少說了十次以上。當聚會結束時,我又遇到了澤上先生,他馬上又說:「啊!松橋先生,今天非常謝謝你!」那天澤上會長至少和幾十個人交換了名片,卻還能清楚記住我的名字,讓我非常感動。交換名片之後,盡可能在對話中提及對方的名字,是很重要的事。這麼做不但能幫助自己記住對方的名字,也會讓對方覺得備受重視而心情愉快,可說是一石二鳥。(本文摘自/沉默的銷售之神/大是文化出版)

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