#忙碌

把握2方向4技巧 讓你越忙越有時間

把握2方向4技巧 讓你越忙越有時間#忙碌

(優活健康網編輯部/綜合整理)常聽見媽媽們提醒剛結婚或剛懷孕的夫妻:「享受兩人世界只能趁現在!」「快在孩子出生前多去看電影!」真的有這麼誇張嗎?一旦成為扮演多重角色的職業婦女,就會像兩頭燒的蠟燭永遠都忙不完嗎?時間到底該怎麼運用才好?身兼媽媽、公司主管、粉絲頁版主、講師等多重身分,我到底如何利用時間?這件事已經被朋友、粉絲們問了太多次,也曾受邀在演講或課程中與職業婦女分享如何管理時間。其實沒什麼訣竅,我認為只要掌握幾個大原則,每個人都能將時間運用的如魚得水! 先確認目標,再執行任務首先,「做對的事情」比「把事情做對」重要的太多,但這點最常被人忽略。在跳下水之前一定要設定方向,否則等游到精疲力竭,終於爬上岸,卻發現此岸非彼岸,這時想要重新出發就不一定有時間跟體力了,不可不慎。對於時間管理有興趣的人,應該多少聽過知名的「四象限法則」它是世界各地許多企業菁英都在使用的時間管理法,可以簡單快速的將待辦事項做排序。四象限法則裡,我們可以將所有事務分為四個象限:緊急又重要、不緊急但重要、緊急不重要、不緊急不重要,此法則又稱為「要事第一法則」,其精神就是從四種分類中,體悟出你最該事先安排並且投入最多時間的「要事」,也就是那些「不緊急但重要」的事務。而通常仔細審視這些「要事」,就會發現它們直指出你的人生目標。既然是職業婦女,就表示要兼顧職涯發展,也要費心子女教育,同時得做好家庭買房、買車等理財計劃,當然更不能忽略自己與家人的健康。但可惜的是,職業婦女總是忙於處理身邊緊急的事務,且仔細評估下來,大多都是緊急但不重要的。這些事務被逼上了「緊急」的象限,通常都是因為沒有事先謹慎的將「不緊急但重要」的人生目標安排進時程表中。等到我們發現怎麼職涯發展、子女教育、理財規劃跟健康都砸了鍋,這時才來呼天搶地、唉聲嘆氣,通常為時已晚。我幾乎每年都會跟老公討論未來一年的目標,甚至是未來五至十年的,再根據目標安排行動計劃。年底也會一起檢視當年計劃,攤開兩人的財務報表,盤點當年收支狀況。如果你現在心裡嘀咕著:「職業婦女忙都忙不完,這個方法未免太不切實際了吧!」這麼想就真的可惜了,因為定期檢視目標能讓人忙得心安理得、忙得踏實,同時降低瞎忙的憂慮與焦慮。雖然是老生常談,但如果只學習一種時間管理法,我認為「目標管理法」絕對是首選。 將時間分門別類一天只有二十四小時,「量」是固定的,但每個小時的「質」卻不一樣。我在執行事務時,會觀察當下時間的「質」,並且把不同性質的時間分門別類,各自拿來做適合的事情。這種時間運用原則,對職業婦女來說,非常重要。低能量時間,不做需專注的事容易分心或感到疲累的時間,「質」欠佳,我稱之為「低能量」時段。不論時間長短,只要是低能量,就不該拿來執行需要高專注力的事情,像是做報告、準備簡報等要動腦且不能失誤的事項。舉例來說,下班後到小孩睡前的這段時間,通常要幫孩子洗澡、準備晚餐等,就算擠出空檔拿來回信、處理帳戶匯款等事,很容易因為孩子的要求與吵鬧失去耐心,不但事情處理不好,情緒也容易受到干擾,不如放鬆陪小孩玩或親子共讀。在孩子睡著、忙完家務之後,就是「Me Time」或是「We Time」的最佳時機,可運用在替自己充電或替夫妻感情存款加值。這時候忙了一整天通常已經累了,如果想安靜思考我會選擇閱讀,如果想放空大腦我會邊喝啤酒邊陪老公看影集。高能量黃金時間,做燒腦的事如果晚上回家後還有需要腦力的報告待完成怎麼辦?如果精神不錯、專注力足夠,我才會將時間拿來作簡報、寫文章,不然我會盡早躺平睡覺,設定清晨的鬧鐘,充完電後再早起完成待辦事項。相信我,高能量黃金時間做的簡報,會比用兩倍低能量時間做的好太多了!因此,高能量時間千萬不要拿來毫無目標的滑手機,簡直是浪費黃金啊!小片段時間,解決待辦事項匯款、回訊息、打電話,這一類不能同時做其他事情,卻可以在短時間內解決的事務,我會在忙碌的空檔中完成。通常我會隨手把它們記錄在方便的筆記上,例如Evernote,只要時間空檔一出現,馬上查看可以先解決哪一個待辦事項,除之而後快。被綁住的時間,多工運用最典型的狀況就是通勤時間了。若是開車上下班,通勤時眼睛與手腳都不得閒,這時可以邊開車邊想一想當天待辦事項的處理順序。如果你是自己開車、騎車,需要保持專注,可以簡單聽一聽有聲書、演講、音樂等,替自己充電,保持企圖心與積極度。如果你是搭捷運、公車等大眾交通工具上下班,試著不要滑手機,把大腦空出來,建議你帶著一個需要解決問題出門,在路上思考,通常會有不錯的成效。其實不難對吧?時間配置,首重內容;時間運用,在於技巧。進階筆記★ 先確認目標,再執行計劃,可確保忙的有方向、有意義。★ 感到疲勞的「低能量時間」就陪伴孩子,或放鬆為自己充電。★ 需要清晰思路的事情,只在「高能量時間」執行,切勿硬撐著在「低能量時間」處理,避免事倍功半。★ 隨手將待解決的瑣事記錄下來,一出現空檔的「小片段時間」即盡速處理。★ 通勤或陪孩子睡覺屬於「被綁住的時間」,用來聽有聲書、做簡單的思考或小消遣。★ 配合事情的內容,用對技巧,越忙也能越有時間。(本文摘自/勇敢如妳 To be a better me/商周出版)

每天忙到好像無頭蒼蠅,不知從哪開始?

每天忙到好像無頭蒼蠅,不知從哪開始?#忙碌

(優活健康網編輯部/綜合整理)每間公司都有幾個「業務績效」比別人差的同事,他們通常有一些共通點:工作態度不佳、處理效率緩慢,以及最嚴重的──來來回回、反反覆覆,卻不知道事情該從哪裡做起。他們沒辦法遵循「從最急迫的事開始處理」的原則。面對堆積成山的報告,往往不知道該從哪一份下手比較好。因此,他們沒有一件事做到好,內心愈來愈慌張。先把「大事」分成「小事」這時候,我們需要「系統思維」。系統思維是經營學用語之一,指先掌握事情的整體結構,再從中找尋解決方法。人們遇到極為複雜或難以解決的事情,通常會不知道該從何下手。這種時候,我們應該盡可能把事情分解成數個最小單位,再從中找尋最容易解決的部分下手。舉例來說,如果公司要你籌備「公司創立記念運動大會」的相關事宜,你一定會很迷茫,要辦在哪?要辦什麼活動?供餐怎麼解決?紀念品要發什麼?雨天備案又該如何?這種時候,如果將事情劃分成小單位,就不需要太慌張。首先找好公關公司、決定場地、確認預算、購買紀念品,把事情分為好幾個小單位後,再往下細分,一步步處理,不僅可以提高辦事效率,也能增加事情處理的細膩度。從簡單的事情開始大家要謹記一項原則:從最簡單的事情著手。學生時期,老師也會告訴我們:「從會的題目開始下手!」換句話說,跳過困難的問題,從自己確定會寫且可以得分的題目開始。如果一開始就在困難的問題上打轉,最後可能會因為時間不夠,連自己會的題目都沒辦法回答。這番提醒,不只在學校,連在職場上都非常受用。如果光煩惱著:「要從這個開始做嗎?還是從那個開始比較好?喔不!好像還是從這個開始解決比較好……」只會讓時間一點一滴地流逝。先解決簡單、自己可以完成的業務,再慢慢解決困難的問題,反而是最有效率的做法。如果你還不知道要從哪件事情開始,先將事情分類,試著解決最簡單的部分開始。不管事情有多困難,一步一步慢慢來,事情終究會解決。(本文摘自/不想成為滄桑前輩,你一定要懂的36件事/商周出版)

生活忙碌不愛運動 3成國人有肥胖問題

生活忙碌不愛運動 3成國人有肥胖問題#忙碌

(優活健康網記者張瓊之/綜合報導)由於現代人生活繁忙,導致鮮少有機會可以運動,但俗話說的好,要活就要動,只要動起來就能促進身體健康、享瘦人生,就連走路也是一項很好的選擇,也較不會造成肌肉痠痛,使得普遍大眾較能持之以恆,養成習慣。根據體委會99年運動城市的研究調查顯示,有19.4%的國人是無運動者,54.5%更屬於不規律運動者,其中值得注意的是,BMI指數屬於過重與肥胖的比例,更高達3成。適時運動有助增加於體力 促進身體健康南投醫院洪弘昌醫師表示,肥胖可能引發許多慢性疾病如心臟、腦血管疾病及常見的糖尿病、高血壓等,而慢性病如果控制不佳更會提高致死率。為此,南投醫院更積極辦理各項促進民眾健康的社區活動,並鼓勵醫院員工也能踴躍參與,醫師表示長時間工作壓力大的醫護人員,更應注意自身的保健,利用假日與親人多接大自然,適時的運動才能有好的體力,且員工身體健康才能提高醫療服務品質。

壓力大、超忙碌年輕人 當心甲狀腺亢進引起四肢癱瘓

壓力大、超忙碌年輕人 當心甲狀腺亢進引起四肢癱瘓#忙碌

(優活健康網記者陳承璋/綜合報導)你也是工作忙碌,壓力大的年輕人嗎?那可就要小心甲狀腺亢進所引起的低血鉀合併週期性麻痹。台中有一名三十一歲的男性,原本好好在家裡看電視,但沒想到突然出現四肢無力的情況,甚至連走路都無法,家人緊張的以為是腦中風,所幸在送至急診室,被醫生診斷為甲狀腺亢進引起的低血鉀而導致四肢癱瘓無力,在經過藥物控制後,男子很快就恢復正常。甲狀腺亢進 會出現易怒、失眠等症狀童綜合醫院腎臟科陳昶旭醫師指出,一般甲狀腺機能亢進的患者以女性居多,但引起低血鉀合併週期性麻痺症狀的卻以年輕男性佔大多數。甲狀腺機能亢進多為遺傳、壓力、腦下垂體異常、碘攝取過高等因素造成甲狀腺分泌過多;出現的症狀為手抖、怕熱、心跳加快、急躁、易怒、失眠、脖子粗大等等。而當細胞上的鈉鉀幫浦因甲狀腺分泌過多時,吃了過多的高糖食物而被活化誘發,讓原本在血液中的鉀離子迅速流入細胞內,造成血液中的鉀離子濃度下降,使得肌肉組織的傳導無法順利進行,因此出現嚴重四肢肌肉無法運作的情形。甲狀腺亢進患者 記得不可過度勞累 陳昶旭醫師表示,此病患回溯病史,之前也曾因為運動後休息時發生輕微四肢無力狀況,但很快就恢復正常,因此不以為意;很多年輕人因為工作忙或忍受力高,忽視了甲狀腺機能亢進所出現的警訊,所以才會在飲酒、吃了高糖食物或運動後急性產生低血鉀合併四肢麻痺現象。陳昶旭醫師呼籲,疾病不分年齡,不可忽視身體出現的任何警訊,尤其三高、中風等都趨向年輕化,更要注意自己的健康;甲狀腺亢進併有類似症狀的患者,更要定期服藥、不可過度勞累及劇烈運動、澱粉及糖類食物勿攝取過量,以避免產生急性低血鉀的症狀,造成四肢的麻痺無力。

樂閱讀/忙得緊張發慌怎麼辦?

樂閱讀/忙得緊張發慌怎麼辦?#忙碌

禪是智慧的、安定的、清淨的。智慧是不被環境所困擾;安定是不被環境所混亂;清淨則是內心不隨外境的雜亂而雜亂,不隨外境的污染而污染。現代人是非常忙碌的,除了街頭的流浪漢,以及好逸惡勞的懶散者之外,大家都在忙碌過日子。忙碌的原因是什麼?多數人只是為了個人糊口,或為家庭生計,或為事業打拚,少數有理想抱負的人,幾乎都是為社會大眾的安全幸福而忙。不僅是為目前,也為未來。• 忙而不亂,享受呼吸/我是一個非常忙的人,但不會忙得心頭發慌,心慌則煩亂,心亂即煩惱。從禪的立場來看,如果處理得當,忙也可以當作消除煩惱的修行方法。所以菩薩愈忙,道心愈高。一般人在不忙的時候,不是空虛無聊,就是胡思亂想;可是忙的時候,又覺得頭昏眼花,甚至手忙腳亂,那也不好。所以當你正忙得起了煩惱時,不妨用禪修的基本方法,放鬆身心,注意呼吸從鼻孔出入的感覺,享受呼吸、體驗呼吸,沒有多久,就能夠心平氣和,頭腦清醒了。現代人的生活,無時無刻、無方無處,不是在緊張中度過。不論是吃飯、睡覺、逛街,甚至到海灘游泳、山上渡假,都是緊緊張張的。最近我去了一趟羅馬,吃午飯時由於要趕時間,必須在半小時內,進出餐廳、點菜、吃飯,可是等飯菜都到齊之後,時間已所剩無幾,只得草草了事將食物往嘴裡塞,那已經不是在咀嚼、欣賞、品味,而是將食物囫圇吞下肚子裡去。現代社會中,需要看心理醫生的人愈來愈多,主要原因就是使人緊張的情況太多了。例如:家族間的關係,輕鬆的時間少,緊張的時間多;在工作場合、社交場合,與人相處的關係也是輕鬆的時候少,緊張的時候多;即使在休閒活動、出外旅行時,隨時隨地都會讓人擔心安全沒有保障,害怕可能被喝醉酒的人駕車撞上,擔心一個不小心皮包可能會被人搶走了。舉凡人與自然、人與社會、人與家族,乃至人與自己身心狀況的不平衡,都會造成身心的緊張,輕者覺得無奈無助,重者變成焦慮恐懼,躁鬱症的精神病現象,便很普遍地發生了。• 放鬆身心,體驗感受/容易緊張的人很可憐,可是偏偏我們多數的人只要事情稍多,時間較少,或者工作較重而又所知不多時,就會開始緊張了。如果是有精神病傾向的人,更難放鬆他們的身心,不論白天或夜間,可能都是緊繃著的,嚴重者必須靠鎮靜劑來幫助精神暫時得到舒緩。因此從禪修的立場來看,只要在平常生活中發現有緊張狀況時,便應隨時將頭腦放鬆、肌肉放鬆;假如無法放鬆身心,也可以轉而將自己放在客觀的立場,體驗身體的情況,感受心念的狀況,也可達到放鬆的目的。(本文作者/聖嚴法師)(摘自/放鬆禪/法鼓文化出版)

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