如何讓團隊認真、業績翻3倍？專家揭密「6分鐘」背後時間管理真諦
6分鐘能做什麼？
乍看之下，6分鐘似乎並不長。
6分鐘只有360秒，一般人都不認為任何偉大的事情能在這麼短的時間內完成。很多人告訴我（甚至在直播電視節目上直言），他們不相信我每天只花6分鐘就能管理或經營多家價值數百萬美元的公司。
事實是，我在某些日子的工作時間確實稍微超過6分鐘（尤其是教學或演講，但這些活動跟我的公司和財富管理是分開的），但在大多數日子裡，我花費6分鐘或更少的時間在工作上。
無數例子證明，簡短的時間能創造出強大的結果。
訪談世界頂尖商界領袖的獨特經歷，讓我了解人們對「花時間工作」的想法，以及這些想法如何阻礙財務富裕。
碼錶教會我的事
我聯繫了很想採訪的企業主，他擁有了不起的成就，包括把事業從構想發展成數百萬美元的企業，並在多個國家開展業務——從他身上能學到很多東西。（巧的是，能讓我學到最多的公司，並不一定是最大或最知名的公司。他就是其中一例。）
我跟他通上電話，詢問能否與他會面15分鐘，問一些問題。他答應了，我們也約好了日期和地點。我相當興奮，帶著準備好的問題赴約。
見面握手之後，我驚訝地看到他把手伸進口袋，掏出碼錶，放在桌上。「你有15分鐘，」他說，「開始吧。」
這是我第一次目睹有人用行動表達對時間的嚴格要求。我記得當時相當慶幸為提問做好了充分準備。感謝老天！那天在規定時間內完成了訪談。我離開前，向他提起我對碼錶的概念很感興趣，能否再跟他約個時間討論。他同意改天再跟我談15分鐘。
訪談結束後，碼錶的概念一直縈繞在我心頭。我很好奇，他為什麼覺得使用碼錶很重要。是什麼原因促使他開始使用？碼錶在他的人生中創造了什麼價值？我是不是也該開始使用碼錶？
第2次見到他時，我直接提出了關於碼錶的問題。
他告訴我，我通過了考驗。他解釋，大多數人都不把時間當一回事，但我在訪談前做好了準備，而且在15分鐘內問完了想問的問題，他因此知道我明白「準備」的力量，而且明智地運用時間。
接著他解釋，很多人以為每次開會必須花上1個小時，而這其實是校園生活留下的影響。學校教導我們，數學、社會、自然或任何科目，最適合1小時的課程，所以日後我們以為每一次會議都應該長達1小時。
之後，我也觀察有多少跟我見面的人把會談時間設定成1小時。他們要求在星巴克之類的地方見面，而且把開始的30分鐘拿來談論跟會面的主因無關的事。別誤會，我不是說會談時得直接切入主題，連噓寒問暖也省略，但現實是大多數會議完全是浪費時間。
我那位手持碼錶的導師指出，人如果知道時間短暫，一定會做好更充分的準備，接著跟我分享了一句話，之後無論做什麼我都牢記於心：「你其實在教導人們如何對待你。」我發現這在人生和商務上都堪稱真理，你其實在教導人們跟你相處時如何看待時間，因為他們會觀察到你如何看待時間。
我在這方面未必總是身體力行，卻在犯錯後才明白這個道理，以下是其中一個案例。
忘了自己是領袖，團隊跟著失控
我年輕時創辦的第1間公司，是在網際網路剛出現時成立的。我開設了支援電影業的線上媒合平臺，演員可以透過平臺發布大頭照和簡歷，然後選角導演會使用我們的網站來尋找人才。我把這家公司命名為casting-call.net。很直截了當吧？（這個線上媒合平臺已經不存在，所以你現在找不到了。這是1990年代末的事，我後來賣掉了這間公司。）
在那段期間，我們其實有實體辦公室。我在加拿大和美國的幾個主要城市都設有辦事處。我做事很有條理，不必經常進辦公室。我的工作團隊會跟演員見面，並居中協調。我進辦公室時多半會遵守專業守則，甚至會穿西裝。
但有一天，我穿著短褲和Ｔ恤進辦公室，採取了更隨性的態度。我整個下午四處坐下來跟工作團隊聊天，比較像是朋友，而不是團隊主管。我掉進了朋友圈，忘了自己是領袖。離開辦公室時，我知道自己犯了錯，但沒有學到教訓。隔週，我重蹈覆轍。員工開始跟我開玩笑，彷彿我是他們的哥兒們。這種互動雖然很有趣，但我開始懷疑，自己是不是在製造日後的問題。果不其然，問題出現了。
接下來1個月，我發現員工給我的報告寫得比較隨便；有天我打電話去辦公室，卻發現員工決定提前下班，因為外頭陽光明媚；某個團隊成員甚至開始跟走進辦公室裡的女演員約會（公司明文禁止此事）；我還不得不解僱某個團隊成員，因為那人跟公司「借」了一些錢。我之前以更高的標準管理公司時，從沒遇過這些問題。
請幫自己一個忙：把親密朋友和你的商業關係畫清界線。我並不是叫你不要保持禮貌，而是要你不要態度隨便。而這一切，都從你如何表達多麼珍惜時間開始。
貝琪參加了我在倫敦舉行的活動。她一直試著和員工當朋友，卻營造出我剛剛提到的那種隨性氛圍。她對此備感壓力，因為那些員工都是她不想解僱的好人。而當她試著鼓勵他們表現得更專業時，對方並沒有當一回事。她決定提升自己表現，身體力行當榜樣。後來，她團隊中某人因為覺得公司氣氛變得太嚴肅而離職，但其他員工的表現都提升了，公司利潤也翻了3倍。
（本文摘自／一天工作6分鐘：世界級商業領袖教你用槓桿力，創造豐足與自由／方智）
