1天工作量其實1小時就能完成！專家揭頂尖人士「高效率秘密」
頂尖人士都把漏斗倒過來
想像一個漏斗：一端有個大開口，底部有個狹窄的噴口。一般人經營生意的方式就像漏斗：他們願意跟任何人見面，總是把更多東西塞進漏斗；每天投入許多小時在工作上，從清晨忙到深夜；盡可能努力推銷，在任何地點向任何人推銷自家商品，在多方面盡了最大的努力。到頭來，這些努力透過漏斗底部的微小噴口慢慢流出——他們對貧瘠的成果感到失望。
現實是，我仿效的頂尖人士採取不一樣的行動。他們把漏斗顛倒過來：投入較少努力，但獲得更廣泛的收益—也許「較少」這個詞不是最適合的—換個說法—他們做得「更好」，對於把時間花在哪更斤斤計較：他們把時間投入仔細考量並準備好的事；拒絕跟每個人見面；仔細選擇互動的對象，並確保每次開會有目標和準備。他們的另一個做法是，向最有可能做出回應的分眾市場傳達精心設計的訊息，而不是做更多行銷。
「發送訊息」是職場漏斗效應的好例子。在網路和社群媒體上，無數人高談自己是多麼偉大的領導者或企業家，有趣的是，真正的企業家其實忙得根本沒時間每十分鐘就發文。跟你說個祕密：真正的企業家才不在乎自己在Instagram上是否有10萬粉絲，他們對顧客更感興趣，而不是追隨者。他們也明白，大企業（真正的企業）是由團隊建立的，而不是在社群媒體上刊登個人資料的某人。我知道有很多人不會同意，但說真的，各位，請看看數字——能透過向「追隨者」或「訂閱者」發文賺到錢的網紅，比例上其實很少。除非你的目標是名聲而不是利潤，或負責的工作是行銷，否則若花費寶貴時間追逐社群媒體上的追隨者，那你可能需要重新審視你的商業模式。後續章節會更深入探討這點。
隨時檢視成效，把時間用對地方
顛倒漏斗後，需要更仔細審視如何讓努力更有成效。我不希望你做「更多」，而是希望你更專心，把正在做的事做得「更好」。看看所有可以改進的地方，改進後再次審視——這將是你在日後啟用一天工作6分鐘的重要部分。
做得更好，而不是更多，需要更高層次的計畫，而且從一開始就清楚知道目的。多數企業家在這方面苦苦掙扎，因為他們通常更擅長「創造」，而不是「規畫」。有些企業家宣稱自己只擅長讓事情順利進行下去。他們憑直覺行事或做出必要的隨機應變時，會有某種刺激感。我甚至聽過有人如此定義企業家：「從屋頂上跳下來，在墜落時製造飛機。」的確，隨機應變的能力，是企業家在遇到麻煩時必備的寶貴技能。然而，「隨機應變」並不是建立企業的技能，它應該在緊急情況使用，所以用不到最好。
辛苦掙扎的經營者當中，很多都想要做更多、付出更多、結識更多人，而且天天都得隨機應變。這種不斷忙碌、操勞、掙扎的方式，顯然只會讓公司陷入困境而非蓬勃發展。這些都是倦怠和疲憊的公式。在持續不斷的壓力和掙扎下，人不可能有效經營一家公司。
在我採訪的400位頂尖商業人士中，沒有一個支持「做更多」的方法，反而在「創造利潤」的體系方面付出更多努力。
我很喜歡史蒂芬．柯維在《與成功有約》中教導的概念（順道一提，我鼓勵我所有學生把這本書放在必讀清單上）。他說：「個人的勝利先於公開的勝利。」意思是，你必須先學會管理自己，才能在公開場合贏得重大勝利。這意味著你必須學會在個人層面上正確地運用時間，才能在事業上體驗時間價值的力量。你必須學會在私人生活中建立更好的生產力，才能期望在商業生活中發生同樣的事。
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專注於提升效率，而非做更多事
漏斗效應還有很有趣的一點：我們發現大量精力和時間被浪費在對業務其實沒太大幫助的活動上。我常看到年輕企業家純粹為了保持忙碌而想做點什麼，但這些活動有時不僅浪費時間，且適得其反。
我甚至知道幾起「企業家對自己的公司造成損害」的案例，且修復成本非常高。花點時間了解你該做什麼，以及在哪些方面該加倍努力。
我在多倫多認識了艾德。他成年後的大部分時間是間小公司的老闆。他大多數生意還算順利，卻一直搞不懂為什麼沒辦法讓其中一項生意更成功。他就是在那時學到漏斗效應的原理。他審視自己的努力，開始意識到自己投入大量時間，但這些努力都著重於能投入多少時間，而不是提升效率。他在隔天告訴我，他取消了一半的會議，且開始審視自己如何運用一整天。採取更具策略性的做法後，他發給我一封電子郵件，告訴我因為善加安排時間而提高了效率，原本必須從早上7點工作到晚上7點才能產出的工作量，如今只要1小時就能達成。這項發現讓他很興奮，他的家人也是。
（本文摘自／一天工作6分鐘：世界級商業領袖教你用槓桿力，創造豐足與自由／方智）
