「1週計畫表」不是寫下要做的事就好！專家揭「這點」才是主要關鍵
制訂1週計畫
無論是上班族、自由工作者、家庭主婦或學生，通常會在怎樣的情況下同時感到幸福？我持續觀察時間區塊團隊成員和自己「感到幸福的瞬間」，結果發現，當能夠自行規畫時間並付諸行動時，是最感到「幸福」的時候。
出門旅行、享受美食、考試結束後所帶來的幸福平淡且不持久；然而，無論學習、工作、玩樂，當計畫遇到阻礙仍能實現時，都會毫不猶豫說自己很幸福！得以讓我們成長為一個具有時間控制能力且維持良好的「時間支配者」，箇中秘訣就是制訂「1週計畫」。
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曾經有人問我：「你為什麼選1週計畫？不是還有年度、季度，或是每月、每日⋯⋯為什麼認為1週計畫最重要？」首先，基於每個人的目標種類和對應的生命週期都不一樣，並非所有人都能以年度、季度、月份制訂待辦事項。
再者，即便是這3項中最短期的每月計畫，想把實際的計畫融入生活也不容易。假如一次計畫1個月，中間可能需要一直修正，事實上就連今天下午能否遵守今天的日程，或是會因為主管要再難遵守，也要制訂1週計畫求緊急處理某件事而推遲，都不得而知。
換個角度想，如果只制訂1天的計畫會如何？雖然可以用心度過每一天，卻很難看見整體生活的平衡。但假如是1週計畫，自然能把這一週當成人生的縮影，花時間思考目前該專注的事、需要為此騰出的時間與空間，以及工作、家庭、自我、社交關係的平衡。
在過去的有段時間，我只制訂每日計畫，不但沒有機會思考：「雖然用心在過每一天，但我現在是朝哪裡前進？」還老是把寶貴時間奉獻給他人無時無刻的要求，過著毫無底線的生活，讓自己被牽著鼻子走。
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1週是最適合同時端詳未來和現在的區間。不僅考慮到生活的平衡，又能把每天的待辦事項轉化為行動，根據我的經驗，這是個可以同時眺望樹木和森林的適當距離。
如果情況允許，我通常會空出週日下午以後的時間，沉澱心靈，為下一週做準備，即便只有30分鐘，你也可以做這樣的預備。
- 打開計畫表，在空白的1週42個區塊，先寫上工作或上學這類的固定時間，以及事先訂下的約會。
- 然後數算剩下的區塊，確認1星期中有幾個區塊能夠自由發揮，再決定寶貴的區塊要用在哪些地方。
- 比方說，當這週是考試期間，重視課業的學生A會選擇以「讀書區塊」為主，有必要的話，說不定還會尋求朋友的諒解，取消早已約好的電影邀約。
- 如果是忙完專案的上班族B，想與久未碰見的朋友或家人相聚，就先把平日下午和週末區塊排入約會行程，儘管如此，由於已下定決心週二和周四晚上要鍛鍊身體，他會在相應區塊寫下「運動」。
平衡和掌控的力量
然而，實際上真的會照辦事先制訂的1週計畫嗎？當然不會。就連我也時常在1週內不斷進行修正，但即便如此，仍要制訂1週計畫的原因是什麼？
上班族B下班後，原本想去運動，但接到朋友的電話說要聚餐。假如他沒有1週計畫，或許就會根據當天的心情，考慮赴約。如果是尚未執行1週計畫以前的我，因為喜歡和人相處，又很即興，百分之百會放棄運動去聚餐，過幾天後就開始懊惱：「啊⋯⋯這星期都沒運動。」
可是，有了1週計畫的上班族B會怎麼做？他制訂計畫時，曾想過就算其他時候再怎麼貪玩，也一定要遵守週二和週四的運動區塊。已經下定決心的他，對於朋友邀約的反應會是什麼？即便是即興派的我，自從開始制訂1週計畫後，每當收到邀約也會先看計畫表，加以思索：「我已經決定週二和週四要運動⋯⋯該怎麼辦？現在想和朋友碰面的念頭，勝過運動嗎？」
或者「我現在如果和朋友出去玩⋯⋯，這週還有時間去鍛鍊身體嗎？」苦惱如何取捨事情的優先排序，斟酌是否要調整，才能兼顧一切。是否能去運動、要不要和朋友見面已經不重要，重點在於這個選擇具備多少的主動性。隨著自己取捨時間的經驗愈來愈多，愈能感受到「我正活在自己主導的生活，不再被牽著鼻子走！」因此，不管有沒有確實遵守，制訂1週計畫可以大幅提升掌控時間的能力。
「抽出時間制訂1週計畫後，我不再害怕星期一。」「每星期思考當週生活平衡的機會實在太珍貴。我因為工作太忙，早就放棄個人時間，現在能在一星期中找到一些屬於自己的時間，真的很開心！」「毫無頭緒地度過一週時，過得非常散漫，果然還是要制訂1週計畫，才能展開新的一週！」
已經有許多人明白，不管有沒有實踐，取捨1週事情的優先排序，才是提升時間掌控力的鑰匙。你不會想體驗看看嗎？試著堅持1個月。倘若認真制訂1週計畫，只要4個星期，「控管時間的能力」勢必會比現在好上許多。
【制訂1週計畫3步驟】
- 請在1週42區塊中，填入上班、上學、約會等固定日程。
- 在剩餘的區塊中填入想做的事。運動、看電影、研習感興趣的課程、休息、旅行等等，無論是什麼都沒有關係。
- 這週是否有足夠的時間區塊完成該做或想做的事情？嘗試清空內容較不重要的時間區塊，替換更有價值的事，直到找到自己滿意的平衡。
（本文摘自／6區塊黃金比例時間分配法：三步驟「視覺化」時間價值，正事不荒廢更有小確幸，活出自己想要的人生／方言文化）
