職場的主管有百百種,若遇到「廢柴主管」怎麼辦?平從事公關行銷多年,現任上市公司品牌行銷主管菲女狼於《職場百妖誌》一書中,透過實例或自身經驗,具體闡述從生活大、小事中所體悟的省思與覺醒,全方位探討職場各層面,描述不同情境下的八卦或難題,為大家推演出積極且實用的重要道理。以下為原書摘文:
職場的主管有百百種,若遇到「廢柴主管」怎麼辦?平從事公關行銷多年,現任上市公司品牌行銷主管菲女狼於《職場百妖誌》一書中,透過實例或自身經驗,具體闡述從生活大、小事中所體悟的省思與覺醒,全方位探討職場各層面,描述不同情境下的八卦或難題,為大家推演出積極且實用的重要道理。以下為原書摘文:
歲末年初免不了部門聚餐,有位主管打算自掏腰包請客好好慰勞部屬,卻遇到屬下起鬨、拱大家豪點數千元套餐與酒水...。面對這種情形,如果沒有即時制止可能讓場面一發不可收拾,但嚴肅起來或翻臉卻也可能讓屬下留下不好印象。這位主管感嘆原本想犒賞員工的一頓飯,卻有一種被當凱子的無力感⋯⋯
(優活健康網編輯部/綜合整理)一開始很難看出呼吸時肩膀的起伏,但這時不要只集中注意力在肩膀,而是隨意地看著對方的整個身體,不特別聚焦在某一點,這時就可以看見「肩膀跟著呼吸上下移動」。之後不斷重複「吸氣時,配合對方的動作慢慢地向上抬起自己的肩膀;吐氣時,配合對方的動作慢慢地放下肩膀」的動作。該位女性在電車中以坐著的乘客為對象練習,結果對方「咚!」地就睡著了。配合呼吸的過程中,自己緊繃的身體放鬆的瞬間,對方就睡著了,因此能得知「在這瞬間對方進入了催眠狀態」。經過數次練習之後,該位女性試著使用在背對她工作的主管身上,結果主管不再對她大力批評了,也在不知不覺間開始以溫和的眼光看待她。在配合主管的呼吸消除緊張的瞬間,主管的態度突然一百八十度大轉變,讓該位女性很困惑,彷彿自己做了錯事般擔心:「這麼做會不會太卑鄙了?」我向她說明:「催眠只是單純引導出對方原本的面貌,也就是無意識的狀態,而不是在操控對方。」結果該位女性掩不住吃驚地說:「這個意思是,在無意識狀態下,我主管其實很信賴我嗎?」引導出對方原本就有的信賴感事實上,人類在無意識狀態下是相互信賴的,我們可以認為是意識從中干擾了彼此。而可以排除意識干擾的就是催眠療法(催眠有各種不同的解釋)。我進一步請她使用暗示排除意識的干擾,讓主管恢復原本的樣子。該位女性在配合呼吸放鬆緊繃感時,使用了「稱讚的暗示技巧」,向主管暗示:「謝謝您總是幫我的忙。」「稱讚的暗示技巧」是指藉由籠統的稱讚,排除意識的干擾,讓對方進入原本相互信賴的無意識狀態。說完後,主管鼻子抬起45度角,帶點驕傲地說:「身為妳的主管,這是理所當然的吧!」在那之後,主管為該位女性寫了推薦信,那是她一直很渴望的國外分公司的最高職務。當公司公布候補人選為其他人時,主管還主動去向高層抗議,這是她後來從其他部門的人那裡得知的。主管用不同以往的溫暖語調向她說:「真是太可惜了。」但也帶著爽朗的笑容告訴她:「不過妳這麼優秀,可以留在這個部門真的是太好了!」之後,以前那種完全不交付想做的工作給她的情況大為改變,該位女性漸漸成為主管的得力助手,非常勤奮能幹地工作。使用催眠療法的技巧排除意識的干擾後,原本那麼令人厭惡的主管竟然成為自己的同伴。不過更不可思議的是:對該位女性而言,她感受到的不是「主管及職場改變了」,而是「回到原有的狀態」,所以情緒上也沒有大太波動。她只是覺得:「咦?使用了這個技巧之後有產生什麼改變嗎?」我想,使用催眠技巧真的只是回到原本應有的狀態而已,並為這件事感到開心。(本文摘自/你的感受不是你的感受:找回心靈自由,不受他人左右的「自我暗示」練習/遠流出版)
(優活健康網記者陳思綺/綜合報導)年後轉職潮後遺症大爆發,精神科門診近來因「職場適應障礙」患者激增2倍!一名46歲已婚男性,原在知名的大型科技公司擔任研發工作,將近10年的高壓工作出現嚴重職業倦怠,決定年後轉職到新開的小型公司擔任專案主管,但龐大的業績壓力卻讓他快喘不過氣,加上父親及太太對於他突然離職換工作感到相當不諒解;承受工作及家人多重壓力下,讓他一個月來除了夜夜失眠、心情低落外,腹瀉、便秘的情形反覆發生,最後尋求精神科醫師協助。心悸無力 常合併焦慮、憂鬱等情緒問題精神科劉誠崇醫師表示,職場適應障礙通常指上班族離開原本熟悉的工作環境開始新職,因工作的性質及環境出現明顯變動,面對新工作1~3個月期間,因承受內外壓力而出現短期、輕度的適應問題。根據臨床統計,約有1成患者會出現心悸、肌肉無力、腸胃不適及失眠等生理症狀,他們會先到醫院檢查卻查不出原因而感到困擾。另外超過5成患者會合併焦慮、煩躁、心情低落、甚至憂鬱或出現攻擊行為等情緒失調問題,影響原本正常生活及職業功能。學習放鬆技巧:瑜珈、冥想開夜診所精神科楊聰財醫師指出,職場適應障礙是一種會導致社會功能受損的精神障礙,針對職場適應障礙患者,臨床上會開立藥物來治療,另外也會鼓勵患者學習放鬆技巧,例如瑜伽、深呼吸、冥想、打太極拳等舒緩運動,雙重的搭配治療,對患者會有更佳的治療效果。劉誠崇醫師提醒,轉職場若無法適應新工作環境,首先要能察覺就業環境改變所帶來的實際衝擊,確定壓力源為何,瞭解自身的情緒變化,對新工作維持正面的態度,恢復對自己的信心。另外家人及朋友的支持,對新近轉職人員亦有相當大的幫助。若察覺新工作所帶來的生活變動或壓力已超過負荷,出現持續性的焦慮、煩躁、心情低落、身體不適、失眠等問題,雖然已嘗試自我調適,但仍舊無法恢復,便需要考慮求助精神科醫師。
(優活健康網編輯部/綜合整理)不管你信不信,主管也有擔心的事情。如果他都沒有任何壓力,那他肯定不是正常人。你知道他的壓力源是什麼嗎?進度落後?與同事的關係?預算?老闆給他的壓力?我保證,他一定有一份優先順序清單,你要知道他的首要任務為何,因為那是他當下最在乎的事。對主管的首要任務保持敏銳度想知道主管希望從你身上得到什麼,主管的優先順序清單應該是最清楚的訊號了。多數主管會清楚表達何謂當務之急,如果他沒說,注意他如何安排時間,就能一目了然。如果他連十分鐘都無法給你,他很可能正在處理非常重要的事。如果你沒有參與這件事,暫且別打擾他。這種時候,纏著要他看你的簡報,或煩他行事曆的事,只會有反效果。要掌握他最擔憂的事情,可以研究他近期設定的目標、他對公司做的承諾、各種專案期限等等。知道他愈多的工作項目當然愈好。同樣地,你也可以直接發問。接下來,搞清楚什麼是他的首要任務。他這星期都在處理哪件事?期限是什麼時候?他是否需要你協助,才能如期完成?我曾經有好幾位主管,為了趕期限而筋疲力盡。有時候我參與其中,有時候則沒有。在這些任務中,主管對我的期望,要不就是全力以赴,不然就閃遠一點。如果我沒有參與他的首要任務,最佳策略就是離他愈遠愈好,最好完全擺脫雷達螢幕。面對他當下處理的事,必須保持敏銳度。如果與你無關,你應該給他大量的空間。如果你是其中的一員,要將手中的籌碼「全押」,直到任務結束——這時他期望的是你百分之百的投入。主管跟你一樣 面對各種壓力如果主管擔心的是其他事情怎麼辦?也許他與某個同事關係很緊張,也許他做了惹火他老闆的事(嘿,主管也會犯錯),也許他正準備開除某人。也許他與別的團隊交手失利,擔心自己的地位不保。也可能是跟工作無關的個人因素。主管會面臨各種壓力。你必須隨時注意他的一言一行。如果他平常很容易接近,卻突然變得不好找,他很可能碰到什麼問題。注意他的心情和肢體語言。研究行為改變:是因為工作,還是個人因素?是很嚴重的事,或他通常能快速解決類似的問題?是你能夠幫忙的事,還是最好不要干涉?史考特(Scott)正面臨這樣處境:他的主管突然變得沈默寡言,沒人知道原因。以前他經常與部屬打成一片,最近都關在辦公室。以前他是最後一個下班的人,最近五點就離開了。史考特問他有沒有需要協助的地方,但主管沒有鬆口。主管低氣壓會很直接地影響整個部門,但這時史考特只能從旁協助,表達支持。我建議史考特想辦法分擔主管的其他工作。儘管主管可能沒有意識到,但他現在需要部屬站出來幫他分擔工作,以度過目前碰到的難關。從這個問題,我想要你了解:主管也是人。主管的動機可能牽扯到你完全沒想到的事情,像是壓力與焦慮。很多主管承受壓力時會有反常的舉動,因此你應該要注意可能會改變主管行為的各種外力。觀察他擔心的事情以及他的應對方式,你可以藉此調整你的應對方法,甚至適時地伸出援手。(本文摘自/從此上班不委屈/天下雜誌出版)
(優活健康網編輯部/綜合整理)大多數人離職的原因是因為主管,但不可否認,大多數人的升遷與加薪也是因為主管!也許你常常抱怨主管的壞毛病、壞習慣,總希望他能改掉,但是聰明的部屬都知道,面對不同性格的主管,就該用不同的應對方法與他相處!所以讓我們面對現實吧!你真的無法改變主管的個性,但可以思考怎麼做會讓你們每次合作都能輕鬆愉快。重點是,你知道你的主管是哪一種性格類型嗎?你知道你的同事是哪一種性格類型嗎?以DISC個性分類分辨主管的性格類型,美國心理學家威廉.馬斯頓博士(Dr. William Marston)創建的DISC個性分類,是我認為非常容易理解並容易學習不同人類型的方法。這個方法分別依照節奏快、節奏慢、以人為主、以事為主等四個維度,歸類出四種不同的類型:支配型(Dominance)、表現型(Influence)、親切型(Steadiness) 和分析型(Conscientious),也就是所謂的DISC,藉此我們可以了解自己的上司屬於何種類型,並依據該類型喜歡的方式進行溝通。1)支配型(D)主管特色/目標導向,說話快,有行動力,沒耐性,喜歡打斷別人談話,喜歡挑戰,個性積極,敢於創新,有自信,喜歡掌控全局,決策專斷,不輕易妥協,甚至要求部屬馬上辦。弱點/不易靜下心來傾聽,較無耐性,脾氣比較火爆,容易和人引起摩擦。2)表現型(I)主管特色/熱情洋溢,好交朋友,富有創意,話特別多,樂觀正向,喜歡創造愉快的環境,善於激勵他人,說服力強。弱點/心直口快,注意力不持久,容易衝動,過於依賴感覺行事。3)親切型(S)主管特色/個性謙虛溫和、脾氣好,善解人意,耐心傾聽,行事不慌不忙,對團隊忠誠度高,重計畫規律,是團隊中穩定的力量。弱點/太過小心謹慎而猶豫不決,被動,拒絕改變,自信心企圖心不足,避免對立和衝突。4)分析型(C)主管特色/要求細節,邏輯能力非常強,系統化的思考與分析力強,完美主義者,重視品質與細節,深思熟慮,講求事實,思維嚴謹。弱點/個性保守、過分小心,慢半拍,延遲行動。 當判斷與了解自己與他人的性格特質後,針對不同類型,我們應該要能夠與他們進行步調一致的溝通,才能找出最佳溝通模式。如何因主管而異,應對與溝通?1)支配型(D)主管溝通時應該要「直接切入重點」,最好能切中問題要點,簡短說明,廢話不用太多,因為講太多細節,他會覺得你浪費他的時間,因此可以直接主動表明自己的建議與需求,請示決策時,應該要給選擇題、不給問答題,最好溝通時能拿出具體進展與成果,因為他們在乎事情的結果與達成效率。 應對方法1)請主管裁示時,需要預先預備兩個到三個選擇方案,其中可放進你的偏好選項,引導他做出對你有利的決策。2)言談中尊重他,並讓他覺得自己是很好的導師,並偶爾以「師父帶領徒弟」為由,讓他慢慢授權。3)為了贏得主管的信任,成果完成時間一定要比他預期的更早、更快。2)表現型(I)主管溝通時應該要多認同他,這類型主管喜歡聽好聽的話、很樂於分享,所以可以跟他天南地北的聊,個性很活潑,要讓他覺得「感覺對了」,只要感覺不對就很難搞,讓他知道你重視他,喜歡歡樂有趣的氣氛,容易感性決策。應對方法1)他們都覺得自己是最棒的,因此最好以徒弟的姿態努力模仿、學習。2)他們喜歡有創意的人,所以在簡報上請盡量發揮設計與創意,展現熱情與笑容。3)帶著行事曆與記事本去和主管開會,逐條討論並確定做法。提醒主管可能遺漏的事。3)親切型(S)主管溝通時應該要多用同理心的角度關心他,請給予更多的關懷與安全感,重視團隊共識,甚至比較唯命是從,有時在需要做決定時,會比較猶豫不決,建議提案時最好不要改變幅度太大,不然他們很難接受。應對方法1)他們很怕出鋒頭,為自己帶來不必要的麻煩,所以盡量低調行事。2)「特殊做法」、「規定之外」,是他們最不能接受的事,所以要想辦法在規定內解決問題。3)說服時盡量從「為部門好」、「為公司好」方向切入。4)分析型(C)主管溝通時應該要在乎資料的嚴謹程度,講究證據與數據,喜歡實事求是的做事方法,建議多聽再回應,如果要說服他,就要先說服他的邏輯。應對方法1)避免談論私事,尤其在辦公室不要刺探生活或私事。2)說服時,建議將每件事以流程方式展開,會讓主管覺得你很有邏輯。3)討論時,盡量不要讓他覺得你是突發奇想,而要讓他覺得你有備而來。 簡單的說,我們應該要調整自己與主管的頻率相同,讓彼此溝通更順利。最後,如果我們已經寫好企劃案,應該如何讓主管更容易點頭呢?針對不同類型的主管,我想以一句話總結,「支配型(D)主管,一頁就好,表現型(I)主管,漂亮就好,親切型(S)主管,實用就好,分析型(C)主管,越厚越好。」希望大家未來跟主管甚至每位同事的每次合作都能輕鬆愉快。(本文摘自/不懂這些,別想加薪/商周出版)
(優活健康網編輯部/綜合整理)那麼,如果出現這種情況的話,該怎麼辦?萬一上司在臉書上要求加為朋友的話……。明明不想在私生活上成為朋友,但是如果不予理會,恐會觸怒對方……。這時候,打從一開始就將公開範圍設定在「朋友」,為了謹慎起見,在個人檔案中也明確標記為「朋友/生活專用」。如果還是被發現了,就率直地、開朗地道歉:「非常抱歉,這是為保持和朋友之間的連繫而設定的。很抱歉!」絕對不能置之不理,漠視上司的邀請。和上司溝通,或有所請求,甚至是婉拒一些事情時,請記住要保持「單純、率直而開朗」。如果老是「工於心計、尖酸刻薄、陰鬱不快」,機會是不會上門的。和上司交談時,隨時回答「YES!」單純、率直而開朗的人所向無敵!(本文摘自/麥肯錫精英最重視的39個工作習慣/天下雜誌出版)
(優活健康網記者陳承璋/綜合報導)女性在職場上的升遷,端看多項數據皆顯示,其速度都比男性緩慢許多,放眼全世界知名大企業的高階主管,男性比例也壓倒性的勝過女性,顯示雖現今各界極力倡導兩性平權,但女性若要職場出頭天,還是有不少關卡要去闖,然而,即便女性成了權力的中心,卻仍舊充滿挑戰,根據美國的最新研究指出,女性高階主管,相較於男性主管,更容易罹患憂鬱症。女性掌權 易遭受負面評價此研究來自「衛生與社會行為雜誌」,研究比對一千五百為女性主管,與一千三百位男性主管,進一步分析他們之間的精神狀況。研究發現,女性在職場上,若握有雇用權、開除權、薪資權,相較於那些職位較低或其他男性主管,更易罹患憂鬱症狀。研究人員分析,這是因為女性掌權時,往往較容易遭受到負面的評價,進而引發慢性壓力,反之,男性則較為不在乎職場上的負面評價,心理衛生則會較女性來得佳。