樂閱讀／公司的物品　連一張郵票也禁止私用

公私分明

每一個在工作的人，對於金錢的使用都必須格外謹慎。不論金額多小，在使用公司的物品時我一定會想「搞不好有人以為我在公器私用」。其實這是因為一段苦澀的回憶，從前我想要給一位在工作上有往來，私底下也交情友好的人寄一封信，從公司櫃子拿出30日圓的郵票貼上，打算寄出去。此舉被上司瞧見，因為上司問我要寄給誰，於是回答「○○先生」。上司指責我，應該當對方是自己的友人，以個人名義寄出才對。

那時這段話有如當頭棒喝地把我打醒。30日圓的郵票或許只是一樣小東西，但是真的可以用公司的經費做那微小的支出嗎？ 這真的是公司的必要支出嗎？工作時請試著如此捫心自問，雖然只是一張郵票，裡頭卻涵蓋了攸關公司存續的重要問題。

像這樣對於一點小事也神經兮兮地工作，或者工作時毫不在乎是一張郵票或者私自影印，屬於哪一種人自己心知肚明。因為這個教訓，在公司內部我也特別注意金錢的運用。在公司，放有白包袋和紅包袋以備不時之需。這類物品有時也會急需，為了因應私人方便，我在紅白包袋的櫃子旁放了一個箱子。若是個人使用的場合，就在箱子內投150日圓。這樣一來，剛好需要白包袋的人，一定會站在櫃子面前思考「這是私人用途還是工作關係」。透過這些小地方，傳達「公司連一個白包袋的經費都有顧慮到」的訊息。

越微不足道的小事越容易掛在心上

我想不管是誰都會不知不覺地將公司的東西作為私用，但是勿以惡小而為之，每次使用前必得慎重檢討。請試著想像看到某個人以個人名義使用公司郵票的畫面，一定會想「這個人居然明目張膽地將郵票公器私用」。

人們對於這些小事往往牢記在心上

2000年3月（退休後第九個月），我因為生重病而住院。心想自己可能有好一陣子無法去榮譽顧問室，於是打電話向公司的社長（現任會長）報告。之後順利出院，從四月起投注心力在大學的教職上。五月的某一天，接到社長問候「後來怎麼樣了？」的電話。詳述病情後，隔幾天收到美國分公司寄來的大量維他命錠。看了一下寄件人，是社長。立刻打電話向社長致謝。「真不好意思，讓您送了730粒、二年份的維他命錠」社長答道「我不會做那種事，一半是你太太的份」，又說「這不是用公司的錢買的，我有一點個人的錢放在美國分公司那邊，我是用那些錢買的」。

我內心十分高興，首先感謝雖然嚴厲卻溫厚的社長這番心意，以及即使已身為榮譽顧問，感謝社長仍待我為守護公司財產的「經理人」。話說回來，強調「這不是用公司的錢買的」，真不愧是社長。越高階層的人對這種事越公私分明，社長做了最好的榜樣。重點僅只是30日圓，也能讓人失去信賴。

（本文作者／金兒昭）
（摘自／讓工作順利10倍的負面思考術／商周出版）