「一心二用」其實超級沒效率？心理專家教你「1個祕訣」擺脫瞎忙
好好做1件事，不要敷衍完成5件事
想到有捨才有得，大家很容易會覺得這是一些心靈雞湯的產物，不過在心理學的研究上，其實有累積了不少支持的證據。以我的博士論文研究為例，就發現如果我沒有要求參與者，在快速呈現的字串中記下兩個單字，而是僅要求他們記下一個，那麼參與者的表現就會比較好。
用白話來說，就是如果你1次要做2件事情，表現還不如1次只做1件事。雖然這道理大家應該都懂，只是有點弔詭的，我們還是常常會1次想做2件事情，比方說一手拿著東西，另一手嘗試用鑰匙開門。我們常錯誤的判斷，這樣做會比起把東西放下，然後用兩隻手拿鑰匙開門，更有效率。
你可能會覺得，這種肢體上的一次做兩件事，本來就不容易，只要不是肢體上的一心二用，應該還是可以發生的。就像不少人會一邊工作，一邊聽音樂，如果沒有這樣做，反而有種不踏實的感覺，工作效率會變差。
但我要遺憾地告訴大家，實證研究發現，對多數的人來說，邊工作邊聽音樂，工作效率是會變差的，也就是說心理運作上要一心二用，基本上不太可能。我們覺得自己可以一心二用，其實是一種迷思，因為我們的心智運作是有瓶頸的，1次只能處理1件事情。只有少數非常熟練的事情，才有可能不受瓶頸限制。
我們以為的一心二用，其實是在兩個或多個同時執行的任務之間做切換，只是切換的速度很快，所以你不一定會意識到自己在做任務切換。只要有切換，就會造成耗損，而切換越頻繁，會造成越多的耗損，使心智運作的效率變差。
所以，練習「捨」，你才有機會「得」！
有形或無形的捨都是有幫助的
那麼到底要怎麼捨呢？讓我介紹一個很有意思的研究，在這個研究中他們發現，若參與者有機會把自己需要記憶的訊息，用隨身碟的方式保存下來，之後對於其他訊息的記憶表現也會比較好。也就是說把自己需要記憶的訊息割捨這個舉動，提升了你的能力，讓你之後可以記下比較多的訊息。
連這種無形的，覺得自己的負擔是比較少的，都會對於人的行為造成影響，更別說是有形的負擔了！所以練習割捨，不論是有形或是無形的，都會對你有所助益。
我舉個例子，大家或許就能更清楚這種負擔一直都在，對我們是多麼有壓力的一件事情。很多人都會用甘特圖來追蹤自己的進度，但多數的時候，同一個時間點，都會有好幾項要同時進行的任務。在這樣的狀況下，你就算在期限內完成其中一項任務，依舊會覺得自己距離任務完成還是很遠，因為甘特圖上還有任務在等著你。
試想一下，如果你是把任務寫在便利貼上，並且註記時間點，同樣可以讓你檢視自己的進度，但不同的地方在於，你完成一個任務的時候，就可以把這張便利貼撕掉，然後覺得自己的負擔變小了。
這種做法其實就是體現認知（embodied cognition）的展現。所謂的體現認知，指的是一些動作本身，和某個概念有緊密的連結，當你在執行這個動作的時候，也會不由自主的聯想到那個念頭。就像你把便利貼撕掉這個動作，會讓你聯想到把某個東西丟掉，因為便利貼上的任務也是一個壓力源，所以撕掉便利貼，就會讓人有把壓力丟掉的想像。
哪些是該捨的？
希望看到這裡，你已經決定要利用割捨，來換取一些獲得。接著我們就來談談，到底哪些是該捨的？
1.跟自身利益沒有直接關係的。這也包含那些做人情的事情：你要讓自己以及別人知道，你只有在自己事情已經做完的時候，才有辦法去協助他們。我知道有不少人耳根子很軟，只要別人誠懇的請託，他們就會想辦法協助其他人完成任務，即便他自己的事情都還沒完成。
這邊我要給大家兩個提醒：首先，如果這任務是你的上級交辦的，就算這不是你的事情，你如果不做，上級也有可能會藉此找你麻煩。所以面對不明理的上級時，他們交代的任務，也和你的利益有直接相關，是你不能隨意割捨的。再者，我不是要鼓吹大家當個冷漠的人，而是人非聖賢，我們還是要以自身的利益為主要考量。先把自己的部分處理完，再去協助其他人，才是你該做的。
2.那些雖然跟你自身利益有關係，但是你沒有熱情的事物。很多事情都跟你自身的利益有關係，所以你真的沒有必要保留所有跟你自身利益有關係的事情。比方說，很多事情都會影響到你的績效，與其花時間去做一些自己真的很不喜歡的事情，讓自己績效表現突出，還不如把時間花在其他方面。
這一點我是很徹底執行的，我知道花時間去做基礎研究、做學術發表，對於我的學術聲望是有幫助的。但是，我對於這件事情的熱情，亞於我做知識推廣的熱情，而做知識推廣對我的聲望也有好處。那麼，與其花時間做基礎研究，我寧願把時間用在將知識科普化，讓一般民眾也可以受惠。
3.應該不能算是真正的捨，而是暫時必須先放在一旁的。這類事物就是那些不是那麼急著需要被處理的事情。有點類似前面提到甘特圖的概念，就是你要暫時假裝那些事情是你不需要處理的，把焦點放在那些急著要完成的事情上。
像我一般會依照工作的緩急程度來做規劃，而且每次頂多把兩個任務標記為「亟需處理」。我自己覺得這樣的做法相當有幫助，因為你不會覺得事情都做不完，而會容易有拖延的狀況。
想想看，為什麼你會無法割捨呢？
- 你其實不知道哪些事情是比較重要的。有些人即使有課業或是工作上的壓力，依舊不知道哪些事情對自己的影響最大，所以很容易陷入瞎忙，結果什麼都做不好的困境。
- 你沒有狠心的割捨。有些人顧慮很多，很擔心自己如果割捨了，就會有損失，而因為不希望有損失，所以無法狠心割捨。這樣的結果就像分手沒有分好的情侶一樣，藕斷絲連對彼此都沒有好處。
（本文摘自／開啟高效人生的心理課／商周出版）
