上班族必學的精力管理！專家教你「雙峰工作法」有效提升工作效率
現代人的通病：不良多工
早上到了辦公室，你正準備打開電腦，完成那份老闆特別重視、可能影響著自己升職加薪的專案，一通電話打來，同事著急跟你要一份報告。
就在你努力完成那份報告的同時，一封老闆發過來的郵件又讓你焦慮不安，趕緊回信⋯⋯雖然你很想集中注意力先完成那項最重要的任務，可是雜七雜八的事情讓你無法專注下來，你忙於應對各種事情，忙到不可開交，可是到了晚上一想，好像也沒做什麼特別有價值的事。
你經歷過類似場景嗎？在這個資訊豐富、節奏加快的時代，人們每天在不同的事件中切換，專注力成了最稀缺的事物。有時候，你也想專注下來，可是發現自己大腦好像不受控了，一會兒想起來還沒寄出的快遞，一會兒想起來明天要交的報告⋯⋯你喪失了專注的能力。不良多工
這是現代人的通病，無法專注在一件事上，習慣在多個任務之間來回切換。有個專門的詞來描述這種現象，叫「不良多工」，最早由企管大師高德拉特（Eliyahu M. Goldratt）在著作《關鍵鏈》（Critical Chain）中提出。
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簡單來說，不良多工是指人們會不由自主地「一邊做這個，一邊做那個」，讓大腦同時處理兩件及兩件以上的事情。這種方式看似提高了效率，其實不然。因為人類的大腦並不支援這種模式，你以為自己的大腦線路是「並聯」的，其實它是「串聯」的，也就是說，大腦一次只能處理一件事。
明尼蘇達大學商學院教授蘇菲．羅維（Sophie Leroy）在一篇論文中提出，當我們沒有完成任務A的時候去做任務B，大腦中仍有一部分資源對A進行運算處理，這部分仍然處理任務A的資源，叫作「注意力殘留」。
這部分殘留會影響我們在事件B中的表現，因為多個任務很可能讓你感到焦慮，且本能地有一種想回去完成事件A的衝動。也就是說，你同時花在兩件事上的精力，都不是你的精力峰值。在這個切換過程中，你可能會損失20％～40％的效率。毫不誇張地說，這種工作方式正在慢慢地扼殺我們的專注能力和工作效率。
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「深度工作」讓效率最大化
如果想讓大腦的工作效率最大化，就要避免「不良多工」，而是採取另一種工作方式——深度工作，這是一種在無干擾的狀態下專注工作的方式，這種狀態下，人的認知能力可以達到極限。
深度工作到底有多重要呢？古今中外許多有成就的人士都在用這個方法來工作。比如16世紀的散文家米歇爾．德．蒙田（Michel de Montaigne），在遠離自己法國城堡石牆的南塔樓區建起了一座私人圖書館，而馬克．吐溫（Mark Twain）的《湯姆歷險記》（The Adventures of Tom Sawyer），大部分都在紐約一處農場小屋裡完成。
馬克．吐溫的書房離主要房屋區太遠，以至於他的家人要吹號吸引他的注意力，召喚他回去吃飯。前微軟執行長比爾．蓋茨（Bill Gates）每年都有兩次「思考週」，在這段時間裡，他會遠離世事（通常是在湖邊小屋），只讀書和思考大局。
我也很熱衷於深度工作法。我有很多課程都是在斷網一週的時間裡打造出來的。在寫書的關鍵點，我也會斷開手機，有時會刻意找個不受干擾的地方，比如一個海邊城市，誰也不認識，全部身心投入其中。有時則自己在家斷網3天，手機開飛航模式，提前告知大家我要閉關。還有的時候，我會進行半天的深度工作，去家附近的圖書館。
「雙峰工作法」更專注工作
我們這些職場人能用深度工作的方式嗎？畢竟遠離人或者完全遠離電子產品都不現實。我曾經做過各種嘗試去創造深度工作的環境，比如拔掉電話線、關閉手機提示功能、去沒有人的會議室等，但是，這些都難以打造長時間的「真空」狀態，總有人會因為緊急的事情來找你。
在公司裡，大部分工作是同事間合作完成的，我不能讓自己的工作影響了別人的工作進展。經歷了各種嘗試之後，我認為雙峰工作法是適合現代職場人的工作方式。
所謂雙峰工作法，是指將個人的時間分為兩塊，其中一塊時間為深度工作時間，追求高強度、無干擾的專注，去做需要深度思考和創造性的事情；另一塊完整的時間為浮淺工作時間，去做一些繁雜瑣碎的事情，比如溝通工作、收拾房間、整理資料等。在這種方式下，我們可以跟外界保持連接，同時可以短時間地專注工作，是更容易實現的。
我大部分工作時間都採用雙峰工作法，比如早上起來先讀書1個小時（7：00～8：00），然後洗漱、吃早飯和做溝通性工作（浮淺工作8：00～10：00），然後寫作（深度工作，10：00～12：00），中午錄製影音、買菜、吃午飯、睡覺（浮淺工作12：00～14：00），然後點評學員作業（深度工作14：00～17：00）⋯⋯
這一天裡，我會讓我的大腦的不同區域交替使用。一般一個人可以有多長的深度工作時間呢？哈佛大學的一項研究表明，一個8小時的工作日，我們能保持深度工作的時間最多是4個小時，普通人每天一般能保持2小時深度工作已經很不錯了，其餘的時間都是由浮淺工作填滿的。
一般在精力狀態比較好的時候，我可以完成5小時左右的深度工作。但也並非是連續的，需要拆成2個時段，中間會安排運動和午睡。不然我一天的深度工作也就只能在3.5小時左右。
另一個值得注意的點是，大腦一次專注時間最長不超過2小時，我們要遵守人體本身的節律。所以說不是深度工作的中間就不能休息，我下午看作業的3個小時裡，中間也會休息一會兒。如果進入了心流狀態，專注時間會長一些，那麼心流之後，我也會留出更長的休息時間。
設計你的深度工作時間
有人會說，我怎麼就找不到1～2小時的深度工作時間呢？要麼電話干擾，要麼一上網就被彈出的通知吸引了，時間被拆得七零八碎。還有人說，我即便有了大塊時間，也進入不了專注的狀態，思緒不受控制地四處漫遊。怎麼辦？其實深度工作是需要設計的。
第1步，找到打擾比較少的時間段
以前我們部門早上9點上班，但有些人其實9點半才正式工作。他們一般先到辦公室吃個早飯，女同事去廁所化個妝，男同事去抽根菸，也就是說，在9點半之前，很少有同事來找你。所以我只要確保我在8點半到公司，就可以有1個小時的深度工作時間。
每天中午我都早一點去吃飯，當大家陸陸續續吃飯和午休的時候，我又有了1個小時的深度工作時間。其實當你工作久了，和團隊有了默契，你可以告訴同事你的時間安排，什麼時候是你的專注工作時間，以及什麼時候是專門的溝通時間。我見過一些效率很高的團隊，他們的工作節奏是同步的，比如每天早上有90分鐘是靜音獨立工作時間，每個人都專注於自己的工作。
關掉手機提示音，移除干擾你的手機應用程式。在大數據時代，各大網站利用種種演算法機制，總能在恰當的時機推給你最感興趣的內容，你很容易就掉進商家為你設計的「螢幕陷阱」，而你的注意力成為商家的廣告費或者流量費。
所以，大家不要高估自己的自制力，深度工作的時候把手機放進抽屜，果斷關掉手機的通知和提示音，移除那些你一旦陷進去就很難走出來的App。你可能會覺得移除App有些誇張，難道閒置時間也不能娛樂一會兒嗎？其實不用擔心，等你需要的時候再裝上就好了， 並且因為重新裝載需要時間，在很多「可用可不用」的時候，你會選擇「不用」。
這裡想強調一點，長時間看手機會損害大腦。如果把我們的大腦比作電腦，當電腦接收太多資訊，程式開得太多的時候，運轉速度就會變慢，如果不小心點開釣魚網站，說不定還會中毒，儲存一堆垃圾檔在電腦裡。
同理，當我們的大腦長期被電子碎片資訊佔據的時候，大腦會逐漸習慣這些「少思考、高刺激」的模式，在工作時無法專注和深度思考。這也是為什麼現在很多人習慣了一兩分鐘的短影音，一旦影片超過五分鐘就失去耐心，甚至連看電影都難以沉浸其中。
第2步，安排與自己能力匹配的工作任務
工作任務太簡單的話，很難調動你的最高認知和效率，你會不自覺地走神。但任務也不能太難，否則就算手機關機也沒用，你的大塊時間還是被畏難情緒所吞噬。所以在進入深度工作之前，我會提前評估我的任務，如果太簡單了，我可能會刻意提升速度，或者提升品質，來增加難度。如果太難了，我會拆解任務，把一個大任務拆成階段性的小任務，或者去求助外界資源，找有經驗的行業專家來幫我拆解，給我一些可行的思路。
記得之前在不動產開發企業工作時，老闆讓我寫一塊地的投資分析報告，而且是全英文的，時間緊、任務重，我以前從沒接觸過這種任務，不知該如何下手。怎麼辦呢？我趕緊去找了幾份大公司的報告，提取出基本的框架，照貓畫虎，先有個大概的模樣。
但是我發現中間有些表格需要一些基礎資料，當時的我根本沒有這些背景資料，於是又趕緊去找仲介補足這部分資料（往往仲介的經驗是非常豐富的）。然後又找朋友要到了各地方政府的網站，找到資料參考。當我把這些線索收集齊，有了大致的思路，我關閉手機，用了兩天時間，完成了一份讓老闆滿意的報告。
當然，在進入深度工作之前，你還需要做一些準備工作，比如我今天要寫書，我會提前準備好所需要的參考資料，而不是等進入狀態後，又跑到書架上去翻書或者上網找資料。等把所有都準備好，就可以進入斷網環境，讓自己完全沉浸在工作中。
專注是高效的前提，如果你無法做到專注，即便有大把精力也會被浪費掉。但不少現代人都喪失了專注的能力。對於職場人士，我建議採用雙峰工作法，深度工作與浮淺工作交替進行，既保證深度工作的高效，又相對容易實現。在設計深度工作時，注意兩點，一是不被干擾的環境，二是難易適宜的工作任務。那麼，現在就去梳理一下，你每天的深度工作時間是在什麼時候？
（本文摘自／你不是沒時間，而是沒精力！提高人生績效的精力管理術／時報出版）
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