部屬愛請假？數字勸告才有效

（優活健康網編輯部／綜合整理）【案例】總務課的細川課長在早會中，對公司全體員工呼籲：「現在流行性感冒非常嚴重，請大家務必各自做好健康管理。」但是員工都沒有認真聽，或許是因為一大早的緣故，甚至還有人打呵欠，如果是你，為了讓全體員工認真做好健康管理，會怎麼說呢？

向員工傳達意外的訊息

【清水先生這樣想……】
必須向員工傳達會令人感到意外的訊息，我認為身為總務課主管，細川課長說的話非常重要，但這些話卻沒有傳達到員工耳裡，理由就是因為，這些都是不用說、大家都知道的事情。
清水：老師，我的回答如何？
深澤：你的意見非常好，的確，做好健康管理是理所當然的事，身為總務課主管，對員工傳達重要的訊息時，就是他的關鍵時刻，所以你的意見是，在這時候，不能光說那些大家都知道的事，對吧？那麼你所謂「會讓人感到意外的訊息」，具體來說是什麼呢？
清水：老實說，我還真無法明確說出是什麼。

談話加入感興趣的事

【深澤老師這樣想……】
其實，完全不需要想什麼讓人感到意外的訊息，反而要加入讓人感到這件事對自己來說很重要的事，以這次的案例來說，就是用數字傳達，如果一個人請假一天，會對公司整體業績造成什麼樣的影響。

比方說：「最近流行性感冒大為肆虐，請大家務必各自注意健康管理，以我們公司來說，如果一天有一個人請假，理論上將造成10萬日圓的損失，因此，請假的人就必須在別的地方做出補償，如果請假3天的話，就是30萬，也就是說，可能是好幾個人的薪水。

用數字掌握員工

我們總務課預計，將以數字掌握員工請病假的狀況，並反映給人事課，不過，畢竟大家都是人，也有不得已的時候，如果身體不舒服請病假，就會造成這種狀況，所以請大家把這件事放在心上，每天注意自己的健康管理。」（本文摘自／下指令用數字，凸槌部屬變到位：部屬常跟你說做不完、辦不到？把工作量化管理，再混的人都能精準到位
／大是文化）