跟老闆打完招呼,氣氛瞬間冷場?教你聊「這些話題」得體又不尷尬

跟老闆打完招呼,氣氛瞬間冷場?教你聊「這些話題」得體又不尷尬

2024/6/28
聊天是職場的必備技能之一,其實交談時根本不用擔心「該說什麼才不會冷場」,只要學會回應就好。日本職場心理學專家神岡真司於《活用人性弱點の說服心理學》一書中,分享心理誘導密技,藉由情境理解活用「內向能量」,不論聚會、約會、商談、談判、反擊等都能運用,讓所有人都聽你的。以下為原書摘文:

「天氣」話題輕鬆聊,打招呼後不冷場

「木訥內向」的人對於招呼寒暄原本就不太拿手。每天一早進公司,在門口遇到上司、前輩、同事、後輩等認識的人,許多人都只會低聲說句含糊不清的:「早、早安⋯⋯。」結果內心的恐懼,又更加深了別人對於你個性「畏畏縮縮」的印象。

如果是「活潑外向」的人,通常就會精神奕奕,朝氣十足地說:「各位早!」然後自然展開以下對話:

A:「早、早安!」
B:「早呀!好像很久沒看到你了。」
A:「我前2週去出差了。」
B:「是喔,去哪出差?」
A:「大阪,都在分公司支援呢?」
B:「喔!原來如此,大阪分公司嗎——啊!部長早。」
A:「部長早⋯⋯早安。」
C:「喔,兩位早!哈哈哈、這不是我們公司的壞壞二人組嗎?一大早在這裡聊什麼?」
B:「咦(笑)壞壞?是說我們兩個嗎(笑)?」
A:「至少不是色色二人組,好啦還可以,哈哈!」
C:「哈哈哈!嗯,一早就很認真在動歪腦筋呢。那我先走一步囉!」

光從以上的對話,就能夠感受到一間公司的氣氛融洽與否,我想應該有不少人都嚮往能處在這樣的工作氛圍中。

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「鸚鵡學舌」,讓話題不間斷

從以上這段對話裡,你並不會感覺到與內向者聊天時他特有的多慮——由於太過擔心氣氛馬上冷場,許多人見面時連寒暄問候都講沒兩句就已接不下去。就連和公司董事搭同一班電梯,也常在打完招呼後就鴉雀無聲,氣氛尷尬。

職員:「啊、早⋯⋯早安⋯⋯。」(一進電梯就遇到董事,很緊張)
董事:「早,今天外面也是熱得讓人受不了呢。」
職員:「咦?呃⋯⋯嗯,對啊⋯⋯沒錯⋯⋯。」(不知道該回什麼才好)
董事:「嗯?啊,那麼我先走了。」(電梯門應聲打開,匆促離去)
職員:「糟糕,走掉了⋯⋯唉⋯⋯。」(太緊張,講不出話)
難得有和高層主管互動聊天的機會,自己卻無法順暢應答,更糟的是還讓對方感到莫名其妙。無法使對話順暢進行,真的常常很讓人懊悔。「為什麼就是沒辦法掌握對話的節奏呢?」這種情況難免令人陷入苦惱。

然而在突然不知道該說什麼才好的當下,太過多慮反而只會讓腦袋陷入一片混亂。要知道,人常常就是因為滿腦子只想著:「這種時候到底該說什麼才好?怎麼辦啊!」所以才一直詞窮。

其實此時你只需要先將腦袋放空,有樣學樣重複對方說的話即可。切記,一旦想太多就無法侃侃而談,「健談外向」的人說話時通常都不會想太多。當對方說:「今天好熱啊!」他們會像鸚鵡般應和:「真的好熱喔!」幾乎是靠直覺在臨機應變。

「熱成這樣好想喝啤酒喔!」「變胖就完蛋了。」「這天氣好像還會再持續一陣子喔!」「真的,天氣一熱就好疲倦。」「炎炎夏日體力消耗很快呢!」下次有機會時不妨注意看看,那些健談的人,通常只是像這樣什麼都沒多想地應和,想到什麼就說什麼,如此而已。

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順勢表達體貼,讓印象大加分

如上所述,其實交談時根本不用擔心「該說什麼才不會冷場」,只要像隻鸚鵡那般應個聲就好,最重要的是要認同對方所說的話。如此一來,對方也會不知不覺順著接話,只要不斷重複這樣的互動過程,就能和對方無冷場地聊起來。

能讓氣氛不會馬上凝結的話題大致分為以下兩種,若能不斷練習進而養成習慣,就可以自然而然地說出口:

  • 抬頭看天氣:諸如「好熱啊、變好冷喔、回暖了呢、涼爽多了、今天天氣好舒服、午後會下雷陣雨、烏雲變多了呢」等等,都可以直接拿來開啟話題,對方也容易給予回應;
  • 關心的語氣:也可用「你換新髮型了嗎、你最近好像很忙、你知道車站前新開的那家店嗎、人還真多呢、有看今天的新聞嗎、你精神一直都很好耶、今天還真早啊」等等,只要多留意身旁發生的事,就能找到話題點,對方也會提起興致回應你。

照上面的舉例看來,其實也都只是些簡單易懂、無關緊要的內容,完全不需要執著於說出多靈活、多周全、多有趣、多新奇的話題。

此外,在這兩種類別之中,我額外加入第三種「體貼、貼心」的說話方式,使用起來效果也會很好。一旦感受到對方為自己著想的心意,不管是誰心情都會跟著好起來。因此也請你要記得:

  • 體貼顧氣氛:「還好嗎、會不會太重、我幫你拿吧、會累嗎、昨天也很晚下班吧、回去路上小心喔」諸如此類能表現體貼的話語,往往可以得到對方親切的回覆。

平時多練習,並盡可能將上述句子自然而然地掛在嘴邊,漸漸地你就不會再害怕與人「交談」了。只要持續一來一往,就算句子再簡短也能一句接著一句聊起來。懂得這些技巧之後,想要做到並不困難。

見到人就朝氣十足地打聲招呼,然後加上幾句「天氣交流」、「關心話語」以及最後的「貼心氣氛」,簡單就能讓人對你的印象加分。

(本文摘自/活用人性弱點の說服心理學:大腦95%非理性思考,巧妙引導誰都會聽你的/方言文化)


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